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Responsable del tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento es la persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales. En otras palabras, el responsable decide cómo y con qué finalidades se tratan los datos personales.

A los efectos de la presente Política de Protección de Datos, el responsable del tratamiento es:

  • • Razón social: REPARACIONES GENERALES NAVALES, SA.
  • • CIF: A36631067
  • • Domicilio: Baixada A Lagoa S/N Vigo – Pontevedra (España)
  • • Correo electrónico:  regenasa@regenasa.com
  • • Teléfono: ‭986 279 282
  • • Actividad: Habilitación Naval
¿Qué datos personales tratamos y cómo los protegemos?

Un dato personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable.

Para las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad, el responsable recaba y trata los datos personales que se explican en cada tipo de tratamiento, y que dependerán de los diferentes servicios que solicite o la relación contractual que mantenga con nuestra entidad.

Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.

Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.

Tratamiento de datos de “Empleados”
  1. 1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
  • • Datos identificativos: nombre, DNI, fecha nacimiento, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, firma, imagen.
  • • Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
  • • Datos de circunstancias sociales: licencias y permisos.
  • • Datos económico-financieros: cuenta bancaria, datos de nómina, deducciones impositivas, otras retenciones (en su caso).
  • • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, experiencia, titulaciones.
  1. 2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de la relación laboral, la gestión de nóminas, la gestión administrativa y de pagos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa, control de accesos, la gestión de formación y del desarrollo profesional, y la prevención de riesgos laborales. 

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación laboral. Si una vez terminada la relación laboral usted decide cancelar sus datos personales, estos se conservarán hasta que no hayan prescrito los plazos legales definidos por la normativa contable, fiscal y laboral, y una vez transcurrido dichos plazos sus datos serán eliminados de nuestro sistema. 

Los datos tratados en base al consentimiento prestado se conservarán mientras no retire el consentimiento para el tratamiento de datos. De igual forma, se tratarán los datos mientras persista el interés legítimo que motivó el tratamiento de dichos datos para aquellos supuestos en los que se fundamente el tratamiento en dicha base legitimadora o excepción, y siempre dentro del periodo en que esté vigente la relación laboral.

  1. 3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal general para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de un contrato laboral, así como el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

  1. 4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
  • • Se realizan las cesiones que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal: Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Española de la Administración Tributaria y otros organismos públicos para el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales. 

También se realizan cesiones de datos para fines legítimos relacionados con la actividad de la empresa:

  • • Será necesario comunicar los datos bancarios (NIF, nombre y apellidos y número de cuenta) a las entidades financieras encargadas de intervenir en la operativa del pago de las nóminas.
  • • Así mismo, en los casos en los que sea necesario justificar los gastos de personal en alguna ayuda, actividad formativa o proyecto financiado con fondos públicos, los datos de nómina podrían ser comunicados a las administraciones públicas responsables de la evaluación de dichas ayudas y/o proyectos, en cumplimiento de la legislación vigente.

No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

Tratamiento de datos de “Candidatos de empleo”
    1. 1. 1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
    • • Datos identificativos: nombre, DNI, fecha nacimiento, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, imagen.
    • • Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento.
    • • Datos de circunstancias sociales: licencias y permisos.
    • • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, experiencia, titulaciones.
    1. 2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

    Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de los procesos de selección de la empresa.

    Los datos personales proporcionados se conservarán mientras el interesado no retire el consentimiento para poder seguir guardando su currículum vitae. En todo caso, sus datos serán eliminados una vez transcurridos los dos años desde su registro. Si decide cancelar sus datos personales antes de este periodo de tiempo, estos serán eliminados de nuestra base de datos. 

    1. 3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

    La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso que se le solicita.

    1. 4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

    Los datos personales sólo pueden ser tratados por los usuarios responsables de la gestión de los Recursos Humanos o persona encargada de la gestión de los procesos de selección dentro de la organización. Con el consentimiento de la persona interesada, se podrían ceder sus datos a otras empresas del grupo PANELFA con la misma finalidad del tratamiento.

    No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

Tratamiento de datos de “Clientes”
  1. 1. 1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
  • • Datos identificativos: nombre, DNI, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico.
  • • Datos relativos a transacciones: productos y servicios suministrados.
  1. 2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de los datos de los clientes de la empresa, para mantener la relación comercial, la gestión contable, administrativa y de facturación, así como las obligaciones fiscales. 

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial. Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales. 

  1. 3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato, así como el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

  1. 4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.

No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

Tratamiento de datos de “Proveedores”
    1. 1. 1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
    • • Datos identificativos: nombre, DNI, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico.
    • • Datos financieros: cuenta bancaria.
    • • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, titulaciones.
    • • Datos relativos a transacciones: productos y servicios prestados.
    1. 2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

    Tratamos los datos personales que nos facilite gestión de los datos de los proveedores de la empresa, para mantener la relación comercial, la gestión contable, administrativa y de pagos, así como las obligaciones fiscales. 

    Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial. Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales. 

    1. 3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

    La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato, así como el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

    1. 4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

    No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.

    No obstante, sus datos pueden ser compartidos con la empresa proveedora de los servicios de gestión contable y fiscal, que actuará como encargada de tratamiento de sus datos.

    No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

Tratamiento de “Contactos y potenciales clientes”
      1. 1. 1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
      • • Datos identificativos: nombre, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico.
      1. 2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

      Tratamos los datos personales que nos facilite como contacto con la finalidad de gestionar los datos de contactos comerciales y de potenciales clientes de la organización con el objetivo de mantener relaciones comerciales e informar de ofertas de interés a través de las comunicaciones. Los datos de contacto y en su caso los relativos a la función o puesto desempeñado de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica se tratan con el único fin de su localización profesional. 

      1. 3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

      La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento expreso del interesado. 

      Resulta aplicable el interés legítimo del responsable de tratamiento en desarrollar relaciones comerciales, en virtud de la presunción del artículo 19 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales, en relación con los datos de contacto y el  puesto desempeñado por una persona física que preste servicios en una persona jurídica para su localización profesional y para mantener relaciones con la persona jurídica en la que preste sus servicios y, con los datos relativos a los empresarios individuales y profesionales liberales con el fin de entablar una relación profesional.

      1. 4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

      No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad. 

      No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

Tratamiento de datos de “Videovigilancia”
        1. 1. 1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
        • • Datos identificativos: imagen de empleados, proveedores, contratas, transportistas, candidatos de empleo y cualquier otro visitante o persona que acceda o entre dentro del perímetro de la empresa.
        1. 2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

        Tratamos los datos personales mediante la grabación de imágenes a través de un sistema de videovigilancia instalado dentro del perímetro de la empresa por motivos de seguridad. La finalidad del tratamiento es la vigilancia de los accesos a las instalaciones de la empresa, parking, pasillos, recepción y fábrica con el fin de mantener la seguridad. 

        Además, las cámaras situadas en fábrica tienen la finalidad de controlar el proceso productivo y su seguridad y calidad.

        Los datos personales se conservarán durante los plazos legales previstos (un mes) y sólo tendrá acceso a ellas el responsable de seguridad interno.

        1. 3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

        La base legal para el tratamiento de sus datos es la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento, relacionados con el mantenimiento de la seguridad dentro de sus instalaciones y la garantía de la calidad de su proceso productivo.

        1. 4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

        No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad por obligación legal.

        Tampoco se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

        ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

        De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, Usted tiene una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. El ejercicio de estos derechos será gratuito para usted, excepto en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas.

        Estos derechos son los siguientes:

        1. a. Derecho de información: Usted tiene derecho a ser informado de manera concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo, sobre la utilización y tratamiento de sus datos personales.
        2. b. Derecho de acceso: Usted tiene derecho a solicitarnos en cualquier momento que le confirmemos si estamos tratando sus datos personales, a que le facilitemos acceso a los mismos y a la información sobre su tratamiento y a obtener una copia de dichos datos. La copia de sus datos personales que le facilitemos será gratuita si bien la solicitud de copias adicionales podrá estar sujeta al cobro de una cantidad razonable basada en los costes administrativos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información que sea necesaria para gestionar su solicitud.
        3. c. Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, no actualizados o incompletos que le conciernan. También podrá solicitar que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
        4. d. Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueran recogidos. No obstante, este derecho no es absoluto, de manera que nuestra organización podrá seguir manteniéndolos debidamente bloqueados en los supuestos previstos por la normativa aplicable.
        5. e. Derecho a limitar el tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales lo que significa que podremos seguir almacenándolos, pero no seguir tratándolos si se cumple alguna de las siguientes condiciones: 
          • o que Usted impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
          • o el tratamiento sea ilícito y Usted se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitación de su uso;
          • o nuestra entidad ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero Usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
          • o Usted se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de nuestra entidad prevalecen sobre los suyos.
          • f. Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a que sus datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Este derecho se aplica cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y dicho tratamiento se efectúe por medios automatizados.
          • g. Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. No podremos atender a su derecho únicamente cuando tratemos sus datos en el caso de que acreditemos motivos legítimos para el tratamiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
          • h. Derecho a no someterse a decisiones automatizadas, incluidos perfiles: Este derecho le permite no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan -dichas decisiones- efectos jurídicos o le afecten de modo similar. Salvo que dicha decisión sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, esté autorizada por una ley o se base en el consentimiento.
          • i. Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, con el fin de enviarle comunicaciones comerciales), podrá retirarlo en cualquier momento. De esta forma, dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que exista otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso, le notificaremos dicha situación.
          • j. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 – 912 663 517 (www.agpd.es), o en la en la dirección electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf
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